Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób EmeryturaPro gromadzi, używa, udostępnia i chroni Twoje dane osobowe. Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EmeryturaPro sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 5252123456, REGON: 123456789, kapitał zakładowy: 50 000 zł.

2. Rodzaje gromadzonych danych

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z naszych usług, możemy gromadzić następujące dane osobowe:

2.1. Dane podawane dobrowolnie

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
• Dane dotyczące zatrudnienia i ubezpieczenia społecznego (okresy składkowe, nieskładkowe, informacje o pracy za granicą)
• Dokumenty i informacje przekazywane w ramach korzystania z naszych usług

2.2. Dane gromadzone automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy automatycznie gromadzić następujące informacje:

• Adres IP
• Typ przeglądarki i jej ustawienia
• Informacje o urządzeniu
• Pliki cookie (więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookie)
• Dane dotyczące interakcji ze stroną (odwiedzane podstrony, kliknięcia)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Kontakt związany z realizacją usług
• Dostarczanie informacji o statusie sprawy

3.2. Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
• Rozpatrywanie reklamacji
• Archiwizacja dokumentów

3.3. Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• Analiza i poprawa jakości świadczonych usług
• Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Przesyłanie informacji marketingowych dotyczących usług naszych partnerów
• Wykorzystanie plików cookie innych niż niezbędne
• Kontakt w celu przedstawienia oferty na podstawie formularza kontaktowego

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. W szczególności:

• W przypadku realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych w celach podatkowych i rachunkowych - przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego
• W przypadku marketingu bezpośredniego - do czasu zgłoszenia sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz EmeryturaPro (obsługa IT, księgowość, dostawcy usług hostingowych, firmy kurierskie)
• Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, sądy, urzędy skarbowe)
• Podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu EmeryturaPro, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. Nasze środki bezpieczeństwa są regularnie aktualizowane w miarę rozwoju technologii.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy takie przekazanie będzie konieczne, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie, aby zapewnić lepsze doświadczenie użytkowania. Szczegółowe informacje na temat plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookie.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych osobowych. O istotnych zmianach będziemy informować w odpowiedni sposób, np. poprzez zamieszczenie komunikatu na naszej stronie internetowej.

12. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

EmeryturaPro sp. z o.o.
ul. Nowy Świat 35
00-029 Warszawa
E-mail: [email protected]
Tel.: +48 22 123 45 67

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2023 r.